1、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3、文字的颜色：无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
4、公文用纸主要技术指标：公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。5、公文用纸幅面尺寸及版面要求：
5、面尺寸，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
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