由不同的专长、学历、能力、年龄以及性格、性别的人员组合。秘书工作群体中既要有经验丰富、水平较高、能团结同事、指导工作的人担任机构或部门的负责人，又要有的工作认真、充满活力，有某种专长和能力的人担任普通工作人员。既要有专才，又要有通才；既要有擅长语言文字、政治法律、社会经济的文科人才，又要有懂得科学技术、工程管理、生产经营、电脑通讯等理工人才；既要有大学毕业生，也要有中专程度的工作人员；既要有青年，也要有中年；既要有性格内向、沉稳的内勤人员，也要有性格外向、活跃的外勤人员，甚至还应考虑男女性别的比例。这样，才能适应不同层次、不同性质工作的需要。
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